INTRODUCCIÓN

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN LAS EMPRESAS 

La tecnología es el resultado del progreso del hombre en la sociedad en el esfuerzo que buscaba para satisfacer sus necesidades y deseos, este conocimientos desarrollado por el hombre mediante su actividad científica  existe y se manifiesta en varias formas como: hardware, software, humaneware  o manpower

hoy en día el avance tecnológico es muy importante  para las empresas. porque no puede existir un buen director líder que no considere y aproveche la tecnología ya que es de vital importancia innovar y estar siempre a la vanguardia

IMPORTANCIA DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Internet que es una herramienta básica como medio  de transmisión, difusión y comunicación simplifica tareas   permite la transmisión de archivos, conversaciones en linea,comunicación multimedia telefónica y de televisión entre otros 

gracias a las facilidades que ofrece el Internet no es necesario que los directivos crucen el mundo para asistir a una junta ahora pueden estar en polos opuestos y hablar como si estuvieran frente a frente, llegar acuerdos y hasta cerrar tratos  

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO 

Entre los oficios de un asistente administrativo esta el manejar los recursos tecnológicos para recibir despachar y organizar los documentos debidamente de acuerdo con las políticas de la empresa 

es necesario que un asistente este actualizado con la tecnología para poder ejercer un buen trabajo, brindar eficiencia intercambiando información dentro y fuera de la organización   

CLASES DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

Los procesadores de textos, gráficos, animaciones, tablas, etc. son herramientas que fácilmente podemos utilizar   cuales son: 

Procesadores texto word : llamado también procesador de palabras que permite desarrollar contenidos de trabajos escritos tales como mono grafías informes etc

Power point : generador de presentaciones multimedia 

Publisher : es una aplicación de diseño que permite crear folletos, boletines, tarjetas personales, 

Excel : es una plantilla de calculo que permite hacer variadas operaciones matemáticas 

Flash 5 : herramienta que nos permite crear espectaculares paginas web 

Blackboard : es una plataforma tecnológica en red que ayuda al proceso de enseñanza 

Webex: esta herramienta nos sirve para compartir aplicaciones en tiempo real 

Moodle: es un sistema de gestión del aprendizaje que nos permite generar aulas virtuales 

Cwis: es un software libre que nos permite ensamblar organizar y compartir colecciones de datos acerca de recursos académicos 

LA IMPRESORA

IMPRESORA 

Una impresora es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero las más recomendadas son las impresoras láser.

Algunos sitios web ofrecen una versión impresora-amistosa, ésto significa que ofrecen una versión de la página para imprimir que contiene la misma información pero que no tiene todos los gráficos o anuncios (con lo que ahorras un poco de tinta).

Si quieres imprimir un sitio web, utiliza siempre la versión impresora-amistosa, si está disponible. Además, si la página que vas a imprimir es relativamente corta, selecciona imprimir página 1 de 1 en el menú de la impresora para no desperdiciar una segunda hoja del papel solamente imprimiendo la barra inferior de navegación. Siempre puedes imprimir la página 2 de 2 más adelante, en caso de que no se haya impreso todo lo que querías.

A veces se utiliza la palabra impresora para describir cualquier máquina con papel, como fotocopiadoras o fax.

ESTRATEGIAS

El uso de la tecnología en la gestión empresarial es la aplicación de un conjunto de prácticas que le permiten establecer una estrategia en materia  de tecnología congruente con sus planes de negocio.

En el ambiente empresarial la gestión tecnológica se revela en sus planes, políticas y estrategias tecnológicas para la adquisición, uso y creación de tecnología, así como cuando se asume la innovación  como eje de las estrategias  de desarrollo  de los negocios. También es evidente cuando en la cultura de las empresas  se ha logrado "crear una mentalidad innovadora, enfocada hacia el aprendizaje permanente que sirva de sustento al crecimiento de la competitividad en el largo plazo

La iniciación de un plan  Tecnológico consiste en aplicar las siguientes acciones  o pasos

1.1 INVENTARIAR

Consiste en recopilar tecnologías disponibles a nivel mundial lo cual implica conocer las tecnologías utilizadas y dominadas por la empresa que constituyen su patrimonio  tecnológico.

1.2 VIGILAR

Significa estar alerta sobre la evolución de nuevas tecnologías, sistematizar las fuentes  de información de la empresa,  vigilar la tecnología de los competidores. Identificar el impacto posible de la evolución tecnológica sobre las actividades de la empresa.

1.3 EVALUAR

Determinar la competitividad y el potencial tecnológico propio, estudiar posibles estrategias de innovación e identificar posibilidades de alianzas tecnológicas.

1.4 ENRIQUECER

En esta etapa se trata de:

• Diseñar estrategias de investigación y desarrollo.
• Priorizar tecnologías emergentes, clave y periféricas.
• Definir una estrategia de adquisición de equipo y tecnologías externas.
• Definición de proyectos conjuntos  o alianzas.
• Determinar estrategia de financiamiento a proyectos.

1.5 ASIMILAR

Una vez que haya repasado los pasos anteriores ahora procede asimilar y actuar, en la explotación sistemática del potencial tecnológico mediante:

• Programas de capacitación 
• Documentación de tecnologías de la empresa.
• Desarrollo de aplicaciones derivadas  de tecnologías genéricas.
• Gestión eficiente de recursos.

1.6 PROTEGER

Por último resta proteger la tecnología de su empresa a través del establecimiento de una política de propiedad intelectual que incluya: patentes,derechos  de autor,marcas,  diseños industriales y secretos.

Cabe indicar que equivocadamente se piensa que la tecnología es un aspecto que tiene que ver solamente con actividades de la producción a través de los cuestionamientos sobre cómo mejorar un producto  existente, cómo ingeniar uno nuevo y cómo hacer más productos.